Os nossos compromissos

Compromisso contra a escravatura dos tempos modernos

A FreeBalance não tolera a escravatura ou o tráfico de seres humanos dentro da nossa organização ou da nossa cadeia de fornecimento.

A escravatura moderna é um crime e uma violação dos direitos humanos fundamentais. A FreeBalance reconhece que a escravatura priva uma pessoa da sua liberdade para a explorar em proveito pessoal ou comercial. A escravatura pode assumir várias formas, incluindo escravatura, servidão, trabalho forçado e tráfico de seres humanos. Mantemos este compromisso através dos nossos transparentes procedimentos de recrutamento, emprego e gestão da cadeia de fornecimento, apoiados pela nossa política de denúncia de irregularidades.

Compromisso de contribuição económica no país

A FreeBalance tem como princípio fundamental que os nossos clientes de software de Planeamento de Recursos Governamentais (GRP) são "clientes para toda a vida". A FreeBalance assume um compromisso a longo prazo com os países em que operamos em todo o mundo. De acordo com a boa governação, estabelecemos-nos legalmente com filiais ou sucursais registadas que são governadas de acordo com as obrigações de informação das corporações locais, regulamentos ambientais e leis fiscais.

• Contratamos empregados locais de acordo com a lei laboral e investimos no seu crescimento e progressão na carreira. Oferecemos uma grande variedade de programas de formação de empregados para os ajudar a melhorar pessoal e profissionalmente. Estes esforços contribuem directamente para a construção de capacidades locais nos países onde operamos.
• Investimos em escritórios locais e instalações de formação e utilizamos o nosso poder de compra para apoiar os vendedores locais, particularmente em áreas de serviços jurídicos, contabilísticos e de salários. Os serviços e mercadorias para os nossos escritórios no país são também adquiridos localmente.
• Contribuímos directamente para a economia através do pagamento de salários e impostos sobre o rendimento.

Compromisso com o Ambiente

A saúde, a segurança e o ambiente são elementos críticos de sucesso para os nossos empregados e para o nosso negócio. Estamos empenhados em conduzir o nosso negócio de forma a contribuir para um futuro sustentável do ponto de vista ambiental, social e económico. A FreeBalance reconhece que as suas actividades têm impacto no ambiente de várias maneiras, principalmente através da nossa utilização de:

• Energia nos edifícios que ocupamos
• Energia relacionada com viagens de empregados e consultores
• Hardware das tecnologias de informação e comunicação (TIC)
• Papel e consumíveis

Ao reconhecer isto, a FreeBalance está empenhada em proteger o ambiente e em melhorar continuamente o seu desempenho ambiental:

• Assegurar o cumprimento de toda a legislação e normas relevantes e satisfazer as expectativas dos nossos clientes e outros intervenientes-chave
• Assegurar que os nossos sistemas e procedimentos previnem a poluição
• Assegurar que os nossos fornecedores são capazes e encorajados a apoiar os compromissos ambientais
• Assegurar a revisão contínua da forma como fazemos melhorias no nosso desempenho ambiental

Especificamente, iremos fazê-lo:

• Reduzir o consumo de energia nos nossos escritórios através da sensibilização do pessoal e da melhoria dos controlos. Os funcionários da FreeBalance assumem a responsabilidade de apagar as luzes e desligar o equipamento desnecessário quando o escritório não está a ser utilizado.
• Reduzir as milhas de viagens de negócios: A FreeBalance investiu cuidadosamente em plataformas e ferramentas para colaboração remota da equipa mundial e com os nossos clientes, fornecendo capacidades de voz e videoconferência com estruturas de trabalho de escritório virtual. Reconhece-se que as sessões de trabalho presenciais podem ter benefícios substanciais para a empresa e/ou para os nossos clientes e é prudente empreender conforme necessário. Todas as viagens para fins profissionais requerem aprovação prévia de acordo com a política de viagens FreeBalance com o objectivo de minimizar o nosso impacto ambiental de viagens desnecessárias.
• Quando apoiados pela comunidade e pelos edifícios de escritórios que ocupamos, encorajamos os funcionários a utilizar programas de reciclagem para reduzir os resíduos.
• FreeBalance assegura que a água potável esteja disponível para os empregados em todos os escritórios, utilizando opções de serviço de água que sejam amigas do ambiente e evitem garrafas de uso individual.
• Reduzir o consumo de papel através da sensibilização do pessoal e de uma maior utilização da comunicação electrónica e do armazenamento de dados.
• Racionalizar a nossa utilização de hardware TIC e assegurar que todos os resíduos de equipamento eléctrico e electrónico sejam reutilizados ou reciclados sempre que possível.

Compromisso para a Saúde e Segurança

Utilizando uma combinação de práticas, ferramentas, recursos e formação, ajudamos os nossos empregados a gerir os riscos em ambientes de trabalho dinâmicos. FreeBalance e os nossos empregados reconhecem que trabalhamos em conjunto para criar um ambiente de trabalho seguro e sem riscos nos nossos locais de trabalho. A FreeBalance assegura que cumprimos todas as directrizes locais em matéria de saúde e segurança. O FreeBalance Employee Contractor Handbook reconhece que existem circunstâncias em que os empregados precisam de se teletrabalhar e forneceu directrizes para promover a saúde e segurança do trabalhador durante o teletrabalho. Equipamos o nosso pessoal com os conhecimentos necessários para trabalhar em segurança, promovemos a confiança e a cooperação, e reconhecemos que a segurança é crucial em todo o lado, e não apenas no trabalho.

Todos os empregados e consultores têm direito a um ambiente de trabalho livre de assédio. O Manual do Empregado Contratante cobre tópicos incluindo segurança, assédio sexual, assédio moral e violência no local de trabalho. A FreeBalance não tolera comportamentos no local de trabalho que prejudiquem as relações de trabalho e a produtividade. O Manual assegura que as responsabilidades de segurança dos empregados são compreendidas e que os empregados conhecem o seu direito de se apresentarem directamente aos recursos humanos de forma confortável e confidencial no caso de uma preocupação de segurança.

Os recursos humanos e a equipa executiva da FreeBalance têm responsabilidade directa pelas decisões relacionadas com viagens a destinos de trabalho que são afectados por pandemias ou têm outras preocupações de segurança e fornecem aos empregados as ferramentas necessárias para se protegerem. Em caso de emergência durante as viagens, os Recursos Humanos e os Gestores prestam apoio directo aos empregados afectados para garantir a extracção segura.