Muitos observadores classificariam o nosso software, o FreeBalance Accountability Suite™, como Planeamento de recursos empresariais (ERP) para a administração pública. Algumas pessoas ficam bastante surpreendidas com o facto de não considerarmos as nossas aplicações como ERP. No entanto, persistimos obstinadamente em chamar-lhe Planeamento de Recursos Governamentais (GRP). A nossa utilização do termo GRP é utilizada como diferenciação, por um lado, invocando um conceito familiar de "planeamento de recursos", mas com alguma diferenciação. Mas, até que ponto o software da FreeBalance é um ERP?
Os sistemas ERP têm as seguintes características
- Originaram-se como sistemas de fabrico do sector privado e evoluíram para a administração pública. O nome foi criado por Gartner.
- Avaliação: Software FreeBalance foi escrito com o governo, para o governoe não teve origem no sector privado. Existem diferenças significativas entre a contabilidade do sector público e do sector privado.
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- Quase todas as descrições do ERP descrevem a "empresa" como estando relacionada com o sector privado. Este é o entendimento mais comum do conceito, embora qualquer "organização" possa ser considerada uma "empresa" de alguma forma. Existe também um entendimento de "classe empresarial" como estando relacionado com organizações de maior dimensão, embora exista um ERP de nível intermédio e o chamado ERP para PME. É geralmente aceite que o software ERP inclui funcionalidades para empresas do sector privado.
- Avaliação: Software FreeBalance inclui apenas funcionalidades para o sector público, embora possa ser utilizado por pequenas organizações governamentais até implementações de "classe empresarial", algo a que chamamos "todo o governo“.
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- Atuar como sistema de registo para transacções financeiras.
- Avaliação: Software FreeBalance funciona como o sistema de registo nas organizações governamentais.
- Total em curso: 1,5 em 3
- O ERP foi redefinido pela Gartner em 2000 como ERP II para incluir funções de front office como CRM.
- Avaliação: Software FreeBalance inclui funções de front office, nomeadamente em torno de transparência governamental.
- Total em curso: 2,5 em 4
- A necessidade de o ERP ser "baseado na Web" para ser ERP II
- Avaliação: FreeBalance Versão 7 é 100% nativo da Web, sem código cliente/servidor. (Curiosamente, os principais fabricantes de ERP continuam a utilizar código cliente/servidor herdado que é ativado para a Web, mas que chamam de "baseado na Web")
- Total em curso: 3,5 em 5
- Foi introduzido um conceito conhecido como ERP III que acrescenta características sociais. "A partir desta integração do cliente e do vendedor, cria-se um diálogo construtivo e uma troca de informações para inovar, produzir e depois vender/distribuir melhores produtos ou serviços."
- Avaliação: Os produtos FreeBalance permitem o diálogo com os cidadãos, o alcance da sociedade civil e a transparência que permite aos governos melhorar os serviços e o bem-estar dos cidadãos
- Total em curso: 4,5 em 6
- Consiste em múltiplas funções, como a gestão financeira, a gestão do capital humano e a gestão da cadeia de abastecimento.
- Avaliação: A FreeBalance fornece o todo o ciclo orçamental que inclui a funcionalidade financeira e não financeira da administração pública em financeiro, orçamento, recursos humanos, tesouraria, recibos e despesas gestão
- Total em curso: 5,5 de 7
- Funciona em vários mercados verticais. O software que opera num único mercado vertical ou horizontal é conhecido como "best-of-breed".
- Avaliação: A FreeBalance opera numa única vertical - a administração pública. Poder-se-ia argumentar que estamos numa sub-vertical do sector público ou que Gestão das Finanças Públicas (PFM) é uma sub-vertical da administração pública porque não apoiamos a segurança pública, a defesa, os tribunais ou a funcionalidade não financeira da biblioteca. Por isso, é o "melhor da categoria", seja qual for a definição.
- Total de execução: 5,5 em 8
- O ERP nunca teve a ver com "planeamento de recursos". O "RP" veio da categoria familiar de Planeamento de Recursos de Produção. "O software de planeamento de recursos empresariais, ou ERP, não faz jus ao seu acrónimo. Esqueça o planeamento - não faz muito isso - e esqueça os recursos, um termo descartável. Mas lembre-se da parte empresarial. Esta é a verdadeira ambição do ERP. Tenta integrar todos os departamentos e funções de uma empresa num único sistema informático que possa servir as necessidades específicas de todos esses departamentos."
- Avaliação: A GFP tem tudo a ver com o planeamento de recursos. Este planeamento é capturado no processo de formulação do orçamento que inclui o investimento público, o capital, as despesas recorrentes/operacionais, os salários e os orçamentos de desenvolvimento. Estes orçamentos são utilizados para controlos das despesas. Um governo o orçamento é uma lei. Isto difere dos processos de planeamento orçamental no sector privado, em que o orçamento resultante é uma orientação.
- Total de execução: 6,5 em 9
- Aspeto e sensação comuns num conjunto "integrado".
- Avaliação: A versão 7 do FreeBalance é totalmente integrado e tem um aspeto e uma sensação comuns. (Curiosamente, muitos fabricantes de ERP debatem-se com esta questão devido a aquisições em que a interface do utilizador é algo diferente entre módulos e em que não existe uma gestão unificada em que a integração tem de ser aumentada pela gestão de metadados).
- Total em curso: 7,5 em 10
O 3/4 ERP torna o software FreeBalance ERP?
A nossa opinião é que o 1/4 que falta é o fator crítico - as origens e a intenção do software - a natureza "best-of-breed" do FreeBalance Accountability Suite™. O vídeo que se segue descreve um cenário comum de ERP que não tem nada a ver com a administração pública.
Para mais informações sobre o FreeBalance Accountability Suite™por favor entrar em contacto.