O ERP não é adequado ao fim a que se destina
Os governos de todo o mundo começam a perceber que os seus sistemas herdados de Planeamento de Recursos Empresariais (ERP) já não são "adequados ao seu propósito" para os seus requisitos de Gestão Financeira Pública (GFP). Os Sistemas de Informação de Gestão Financeira (FMIS) formam a espinha dorsal do governo e, sem sistemas eficientes, não pode haver uma prestação eficiente de serviços aos cidadãos.
FreeBalance tem recebido nos últimos meses numerosos pedidos recentes de substituição do FMIS baseado no ERP no sector público. Entre as razões para a aquisição de novas soluções está a incapacidade de adaptação para satisfazer os requisitos actuais, e a utilização de tecnologia obsoleta.
O que é perturbador é que estes são exactamente os mesmos produtos que os maiores vendedores ainda estão a empurrar.
Porque é que o ERP existente não consegue acompanhar as necessidades do governo?
Estes sistemas foram construídos à medida para necessidades específicas num determinado momento. Essas necessidades mudaram desde então, graças a Reforma da Gestão das Finanças Públicas (GFP) e modernização. Os governos são confrontados com a personalização dispendiosa dos ERP existentes utilizando linguagens de software proprietário, ou optando por algo moderno - tais como a FreeBalance Accountability Suite™.
Mais governos estão a optar por reduzir dívida técnica e custos desnecessários através de modernização. As várias opções de nuvem dos fornecedores de ERP não suportam adequadamente esta modernização.
Qual é o problema das opções de nuvem do ERP?
- As plataformas de nuvem utilizadas diferem do que é implementado nas instalações, o que significa que os governos podem optar pela melhor solução
- A funcionalidade das aplicações em nuvem carece de maturidade para as necessidades do sector público, o que torna muitas destas opções de ERP piores do que o legado das versões on-premises
- O bloqueio das nuvens através de tecnologia proprietária colocará os governos na mesma infeliz situação de custos elevados no futuro
As Três Principais Coisas que os Governos Devem Considerar Quando Procuram Substituir os Seus Sistemas ERP
A nossa experiência recomenda que os governos questionem os seus Práticas de aquisição do FMIS que se baseiam na lógica de que isto é "como sempre foi feito" e abordam a gestão do risco "arriscado".
- Considerar abordagens de orçamentação baseadas em zero porque é provável que a manutenção e o apoio ao ERP antigo exceda o custo de aquisição de software novo e moderno
- Examine a configurabilidade do software para satisfazer as suas necessidades - parâmetros e outras técnicas em vez de personalização de código
- Identificar as desvantagens do software proprietário e a dívida técnica
O que é a abordagem do FreeBalance?
Muitos governos têm vindo a utilizar software FreeBalance há décadas. Alguns implementaram várias gerações de software FreeBalance. FreeBalance Accountability Suite™ desde o PC até ao cliente/servidor, passando pelo web-nativo até à implementação na nuvem.
A nossa abordagem difere da prática típica de ERP na medida em que nós:
- Foco exclusivo no governo - aquilo a que chamamos Planeamento de Recursos Governamentais (GRP)
- Implementar o nosso software com parceiros
- Alavancar os conhecimentos adquiridos em implementações de clientes para melhorar o produto
- Entenda tendências governamentais e envolvimento em países avançados para construir para futuras reformas
- Identificar a adaptabilidade necessária para reduzir a personalização do código para implementações e activação progressiva
- Adicione qualquer personalizações do código de software para apoio futuro, e o benefício para outros governos
- Alavancar normas abertas e tecnologias de fonte aberta robustas para fornecer aos governos mais infra-estruturas e opções de middleware
- Utilize o mesma plataforma para serviços locais, serviços partilhados, nuvens públicas e privadas para permitir a portabilidade