A gestão das finanças públicas (GFP) desempenha um papel importante numa administração pública inteligente. A FreeBalance está a desenvolver numerosos "casos de visão" para descrever a intersecção entre a GFP e o "inteligente". O planeamento e a implementação de cidades inteligentes são possíveis através de técnicas de GFP e da utilização de uma administração aberta.
A gestão da função pública não pode tornar-se "RH inteligente" sem uma tecnologia centrada nos cidadãos. As administrações públicas enfrentam diariamente numerosos desafios em matéria de capital humano, mas tendem a abordar estas questões sem olhar para as tecnologias inteligentes. Os sistemas de gestão da função pública são normalmente fragmentados e carecem de uma gestão ágil dos talentos, nomeadamente do planeamento da força de trabalho. A identificação de conjuntos de competências, a colocação de postos de trabalho, o tempo e a assiduidade e a gestão da produtividade são frequentemente um processo moroso e desorganizado. A Gestão Inteligente da Função Pública, combinada com um contributo centrado no cidadão, ajuda a resolver os desafios de gestão da força de trabalho e dos talentos enfrentados pelo sector público.
- Gestão de talentos e recrutamento A integração é um processo dispendioso, mas pode tornar-se menos dispendioso com tecnologia inteligente. A Realidade Virtual e a Realidade Aumentada permitirão aos candidatos "experimentar" um emprego antes de se comprometerem com o cargo, acompanhando o seu gestor na função pretendida.
- Gestão da força de trabalho-A tecnologia inteligente permite a comunicação com os funcionários públicos através de várias plataformas. Os cargos, a remuneração e as informações sobre os funcionários podem ser facilmente geridos através de portais Web e de aplicações em linha. A comunicação interna pode ser melhorada através de ferramentas inteligentes de conversação em linha. Os auscultadores de realidade virtual e tecnologias como HoloLens e Holoportation permitirão comunicar com os colegas em formato 3D, como se estivessem ao seu lado. A gestão de projectos multiculturais tornar-se-á menos dispendiosa (por exemplo, redução dos custos de viagem e despesas) e permitirá o acesso aos seus colegas e ao escritório virtual numa única plataforma
- Portais de auto-atendimento - facilmente acessíveis pelos funcionários, gerem a sua própria formação, folhas de pagamento, cargos, férias, tempo e assiduidade. Permite aos funcionários públicos acederem aos seus próprios dados com maior flexibilidade e rapidez e interagirem com o seu empregador em tempo real. Os sistemas analíticos e de back end melhorados geram informações importantes sobre as características mais importantes e os níveis de utilização mais elevados
- Sensores: sensores com chips RFID ajudam a gerir a saúde e o bem-estar dos empregados. Se os empregados se sentirem doentes ou cansados, os sensores geram alertas e comunicam com portais de auto-serviço ou de gestão da força de trabalho para transmitir dados sobre o bem-estar dos empregados. Além disso, as informações recolhidas também podem ser sincronizadas com um telemóvel, tablet ou relógio "inteligente" numa plataforma governamental aberta.
- Análise financeiraOs custos dos salários estão ligados numa plataforma GRP aberta. Os orçamentos são afectados à integração, à gestão de talentos e aos salários, enquanto a eficácia dos programas de saúde na produtividade é medida. As tabelas salariais são ajustadas e podem ser atribuídos bónus.
- Folha de pagamento: O processamento de salários está ligado à gestão da força de trabalho numa plataforma aberta de planeamento de recursos da administração pública. O processamento de salários pode ser administrado utilizando tecnologia inteligente e aplicações em linha para reduzir os custos e melhorar a eficiência
- TransparênciaTransparência em portais em linha sobre a eficiência e a eficácia da administração pública e sobre os custos salariais dos quadros superiores da administração pública
A integração da GFP, da administração pública aberta e dos dispositivos digitais proporciona a "smart" em Governo Inteligente:
- Centrado no cidadão: proporciona aos cidadãos transparência em matéria de recursos humanos no que respeita ao recrutamento, à eficácia e à folha de pagamentos
- Orientado por dados: utiliza dados de várias fontes
- Focado no desempenho: iIdentifica a produtividade da gestão da função pública através do controlo dos progressos e da obtenção de resultados e serviços
- Longo prazo: utiliza os dados recolhidos para um planeamento orçamental e uma gestão da força de trabalho mais inteligentes