Esta é a parte 1 de 3 postos:
- Porque é que as implementações GRP FMIS são diferentes?
- O que é que o FreeBalance faz de diferente?
- Conselhos práticos sobre a optimização do seu projecto FreeBalance GRP
O que é um FMIS?
Os governos adquirem, actualizam e substituem o software de gestão financeira para apoiar Gestão das Finanças Públicas (GFP) objectivos, incluindo programas de reforma e modernização. Sistemas de Informação de Gestão Financeira (FMIS), tais como o FreeBalance Accountability Suite™, são considerados núcleo sistemas de registo para a gestão fiscal do sector público.
A informatização eficaz, automatização e integração de um FMIS, subsistemas financeiros e boas práticas de GFP apoiam a alocação eficaz de orçamentos e a mobilização de receitas para apoiar os objectivos governamentais.
Os governos têm opções de gestão financeira que vão desde o desenvolvimento à medida até Aplicações de Commercial-Off-the-Shelf (COTS) para apoiar o sector público ciclos orçamentais. As aplicações de software cobrem todo o ciclo orçamental do governo e o mapa de componentes da GFP.
As escolhas feitas pelos governos têm um impacto significativo no sucesso do projecto e na sustentabilidade financeira futura.
Opções do Sistema de Informação de Gestão Financeira
Os governos adquirem aplicações desenvolvidas à medida e COTS a partir de muitas fontes.
Desenvolvido à medida
- In-House: desenvolvido por profissionais do governo, por vezes com a ajuda de consultores externos
- Exterior: desenvolvido por empresas do sector privado e entregue ao governo
- Costume do Governo: desenvolvido para um governo individual e refacturado para apoiar as necessidades únicas de outros governos
COTS
- ERP: Software de Planeamento de Recursos Empresariais desenvolvido inicialmente para o sector privado, com funcionalidade adicional para apoiar as necessidades governamentais
- GRP: Software de Planeamento de Recursos Governamentais desenvolvido exclusivamente para o sector público com funcionalidade PFM incorporada e sem funcionalidade desnecessária do sector privado
- GRP BoB: GRP Best-of-Breed software cobrindo importantes subsistemas financeiros como administração fiscal, ajuda e gestão da dívida
O que torna o software FreeBalance diferente (e melhor)?
Os fornecedores que constroem soluções desenvolvidas à medida ou software ERP utilizado para muitas indústrias vêem frequentemente as semelhanças entre estes "mercados verticais". No entanto, o foco singular da FreeBalance na GFP revelou a amplas diferenças de funcionalidade e metodologia entre os sectores público e privado. O FreeBalance Accountability Suite™, o primeiro PRG global implementado a nível nacional e sub-nacional, é um resultado deste enfoque singular. FreeBalance clientes do governo beneficiar de um PRFV especificamente concebido para o sector público.
O FreeBalance não é um fornecedor de software que se concentra nas finanças governamentais. Pelo contrário, FreeBalance é um especialista em PFM que desenvolve software. Para além da nossa assinatura FreeBalance Accountability Suite™fornecemos também consultoria, implementação e sustentabilidade serviços, bem como o reforço das capacidades governamentais através de A Academia FreeBalance.
Ao contrário da maioria dos vendedores de COTS, a FreeBalance está envolvida em cada implementação da FreeBalance Accountability Suite™. A FreeBalance é frequentemente o principal contratante ou parte de um empreendimento conjunto. Isto assegura que a empresa aprende com as implementações para melhorar continuamente os nossos processos governamentais, tais como A-i3+qM™A FreeBalance é proprietária da metodologia de implementação ágil certificada ISO-9001:2015.
Como um organização dirigida propositadamenteA FreeBalance concentra-se em sustentabilidade financeira e de reformas. Esta visão "clientes para a vida" abrange a concepção de produtos e metodologias para reduzir os custos de implementação e manutenção enquanto facilitar reformas futuras - isto faz de nós um líder mundial na prática da GFP.
O que é o Planeamento de Recursos Governamentais?
Planeamento de Recursos Governamentais (GRP) é um software COTS concebido exclusivamente para o governo. Algumas aplicações GRP são concebidas para um único país, região, ou nível governamental.
As aplicações GRP diferem do ERP por não terem nenhuma funcionalidade desnecessária do sector privado que impeça as taxas de sucesso do governo. Alguns observadores consideram o GRP como uma versão do ERP quando soluções como o FreeBalance Accountability Suite™ representam sistemas de registo, escalabilidade de classe empresarial, múltiplas funcionalidades horizontais como finanças, aprovisionamento e recursos humanos. No entanto, O PRG não é implementado em múltiplos mercados verticais nem apoia as empresas do sector privado.
Qual é a diferença entre o GRP e o ERP?
O mais importante diferença entre GRP e ERP é a pegada de personalização do código necessária para satisfazer os requisitos governamentais. Ao contrário das empresas, os governos não podem adoptar muitas funções ERP integradas porque estas contradizem as práticas governamentais e os códigos legais. Muitas práticas ERP incorporadas são demasiado complicadas para os governos, enquanto muitas não apoiam práticas orçamentais sofisticadas no sector público.
Altos níveis de personalização de código estão associados a altos Taxas de falha na implementação do ERP e custos globais pobres - o Custo total de propriedade (TCO). O software GRP, tal como o FreeBalance Accountability Suite™, é massivamente configurável com parâmetros sem código e definições de validação, linguagem, ajuda, tabelas e campos adicionais, ecrãs, plano de contas, plano de objectivos, e fluxos de trabalho de baixo código. O foco num único PFM "sub-vertical" permite a adaptabilidade do GRP às necessidades do governo para evitar a personalização do código.
Configuração e suporte de nuvens faz parte do 2013 Grupo Gartner definição de "pós-moderna" software empresarial que se adapta facilmente à evolução dos requisitos. Esta abordagem de configuração foi validada recentemente com numerosos fornecedores a construírem conjuntos de baixo código/não código de apoio às necessidades de Gestão de Processos de Negócios (BPM).
Para saber mais sobre o FreeBalance Accountability Suite™ por favor entrar em contacto.