Porque é que o ERP não funciona para a gestão das finanças públicas
Os governos de todo o mundo têm tentado implementar software de Planeamento de Recursos Empresariais (ERP), mas com baixas taxas de sucesso. Poderá isto ser devido ao facto de o ERP ter sido originalmente concebido para o sector privado? E porque utilizam metodologias genéricas? Pensamos que sim.
FreeBalance tem vindo a implementar Planeamento de Recursos Governamentais (GRP) software em todo o mundo há quase 40 anos e temos visto em primeira mão como os governos lutam para lidar com conjuntos de características ricas, mas irrelevantes, do ERP. Os chamados " built-in ".as melhores práticas" são raramente aplicáveis em Gestão das Finanças Públicas (PFM) e não pode ser implementado com as capacidades de serviço público existentes. Mesmo quando as práticas incorporadas são relevantes, Reforma jurídica da GFP é normalmente exigido.
Porque é que o GRP é melhor para a gestão das finanças públicas
GRPpor outro lado, foi concebido exclusivamente para o governo. No nosso caso, o FreeBalance Accountability Suite™, só foi implementado no sector público. E, a nossa propriedade A-i3+qM metodologia de implementação que desenvolvemos ao longo dos últimos 30 anos, capta toda a nossa experiência de implementação do PRFV.
Convenhamos que o sector público é muito diferente do sector privado. A profunda especialização da FreeBalance em governo e GFP ajuda a tornar as nossas implementações mais bem sucedidas e sustentáveis do que as alternativas.
Eis as nossas principais razões pelas quais o GRP é melhor do que o ERP para a Gestão Financeira Pública:
Relevância do design do produto
Governos cujos Sistemas Integrados de Gestão Financeira (IFMIS) utilizam sistemas GRP de vendedores que também são responsáveis pela implementação, beneficiam da experiência do vendedor. Isto experiência de implementação também ajuda os vendedores a dar prioridade a novos módulos de produtos e características aplicáveis ao sector público. Além disso, como estes fornecedores estão empenhados em cumprir os requisitos do governo, a implementação de melhorias aos módulos existentes não é um problema. Finalmente, o envolvimento directo que tais vendedores têm com os governos e a comunidade internacional de GFP ajuda a identificar necessidades futuras.
Por exemplo, todos os clientes FreeBalance são convidados a aderir ao FreeBalance International Steering Committee (FISC) que contribui para o roteiro dos nossos serviços e produtos e ajuda a definir as nossas prioridades de desenvolvimento.
Perguntas a fazer ao seu fornecedor IFMIS: como é que eles incorporam a experiência de implementação na concepção de produtos?
Eficiência de implementação
O software específico do governo resulta em implementações mais rápidas através de configuração altamente sem código / baixo código para reduzir a personalização do código. Ferramentas e modelos especializados melhoram a produtividade dos consultores especializados. E, não há funções desnecessárias do sector privado a eliminar.
Por exemplo, FreeBalance's A-i3+qM metodologia de implementação aproveita técnicas ágeis para entregar trabalho GRP software no prazo de seis meses. Além disso, o nosso software custa em média 225% menos do que os fornecedores de ERP Tier 1, como mostra esta análise dos cinco anos custo total de propriedade incluindo software, middleware, implementação, formação e apoio, e em algumas situações, servidores.
Perguntas a fazer ao seu fornecedor IFMIS: podem acelerar as implementações para obter resultados mais rápidos?
Sucesso de implementação
A especialização governamental permite que as equipas de implementação cumpram os prazos e o orçamento. Mais importante ainda, o resultado mais provável é que cumpra os objectivos originais do projecto. As implementações do FreeBalance são comprovadamente mais bem sucedidas do que os fornecedores de ERP Tier 1.
Por exemplo, o nosso A-i3+qM a metodologia inclui ferramentas para validar a concepção da implementação, e gestão da mudança organizacional e reforço das capacidades governamentais incorporado no nosso roll outs.
Perguntas a fazer ao seu fornecedor IFMIS: como irão atingir os objectivos do projecto e ir além dos requisitos declarados?
Sustentabilidade futura
A especialização governamental também melhora a acessibilidade dos preços após a implementação. O software específico do governo requer muito menos gestão e manutenção do que o ERP. A configuração de baixo código / sem código permite aos governos adaptarem facilmente o software para apoiar a reforma e modernização futuras. A configuração não é personalização de código.
Por exemplo, o mandato da FreeBalance de melhorar o bem-estar dos cidadãos e combater a corrupção significa que estamos empenhados em assegurar que os investimentos de GFP de um país sejam sustentáveis.
Perguntas a fazer ao seu fornecedor IFMIS: como pode o seu software ser mantido de forma barata? Como é que o seu software se adaptará para responder a futuras reformas? Onde já foi feito antes, e como é que o seu produto suporta a típica próxima geração de necessidades?
Conclusões
O valor do software específico das finanças públicas não pode ser subestimado. Os benefícios da utilização de tal solução - incluindo prazos de implementação mais rápidos, maiores taxas de sucesso, resultados mais sustentáveis, e melhor capacitação - tornam-na uma solução essencial para qualquer ministério das finanças.
Entre em contacto hoje para discutir como o FreeBalance Accountability Suite™ poderia satisfazer os seus requisitos de GFP.
