Implantación con éxito de software financiero comercial para la administración pública".

¿Implantación con éxito de software financiero comercial para la administración pública?

Doug Hadden, Vicepresidente de Productos

¿Cómo pueden los gobiernos evaluar el éxito de los proveedores de PFM COTS?

  • Los gobiernos de las economías emergentes y de los países desarrollados están adoptando cada vez más programas informáticos comerciales listos para usar (COTS) en sustitución de las aplicaciones informáticas heredadas y desarrolladas a medida para la gestión financiera, presupuestaria, de gastos, fiscal, de tesorería y de la función pública.
  • Estos gobiernos utilizan aplicaciones informáticas, a menudo denominadas Sistemas de Información de Gestión Financiera (SIGF), para llevar a cabo la reforma y modernización de la Gestión de las Finanzas Públicas (GFP).
  • Las administraciones públicas pueden optar por adquirir Planificación de recursos empresariales (ERP) Software COTS de grandes empresas de software cuyo software se utiliza en múltiples mercados "verticales" o Planificación de Recursos Gubernamentales (GRP)) diseñado exclusivamente para las administraciones públicas.
  • FreeBalance es único entre los tres principales COTS Proveedores de FMIS (Sistemas de Información de Gestión Financiera) a las administraciones públicas a través de un foco 100% GRP.
  • Los grandes proveedores de ERP y las empresas de integración de sistemas cuentan con potentes departamentos de marketing y grandes presupuestos de marketing para influir en los clientes potenciales. Esto puede dar la impresión de que las grandes empresas multinacionales han tenido un éxito considerable a la hora de cumplir los objetivos de gestión de las finanzas públicas gubernamentales.
  • Algunos vendedores también pueden presentar Miedo, incertidumbre y duda (FUD) sobre los vendedores de la competencia que a menudo presentan un impresión engañosa del valor real de las opciones de software.
  • El FUD se ha utilizado específicamente para dar a los responsables gubernamentales impresiones erróneas sobre FreeBalance.

¿Cuál ha sido la contribución global de FreeBalance al GRP?

  1. El software FreeBalance GRP tiene una tasa de éxito de implantación y sostenibilidad mucho mayor que el software ERP en la industria o la administración pública.
  2. El software FreeBalance GRP se ha implantado con éxito en Estados avanzados, de renta media y frágiles.
  3. FreeBalance cuenta con un moderno software basado en web que es técnicamente más avanzado que el software web heredado proporcionado por los principales proveedores de ERP.

¿Ha tenido éxito la ERP en los gobiernos de países desarrollados para la gestión financiera?

Grandes fracasos de proyectos ERP en gobiernos de países desarrollados

Informes del Oficina de Rendición de Cuentas del Gobierno de Estados Unidos (GAO) y el Inspector General (IG) del Departamento de Defensa (DoD) encontró que 11 de los 13 proyectos de planificación de recursos empresariales superaron el presupuesto y costaron miles de millones de dólares a los contribuyentes estadounidenses. con una El proyecto de planificación de los recursos empresariales se traduce en $1B "en gran parte desaprovechados"

¿Cuáles son las principales dificultades experimentadas en las implantaciones de ERP en el sector público de los países desarrollados?

Los fallos y sobrecostes del ERP en el sector público han provocado dificultades, cancelaciones de contratos y demandas:

¿Cuáles son las pruebas del éxito de la ERP en los distintos sectores?

Tasas de éxito

Costes

Entrega puntual

¿Qué pruebas hay del éxito de los SIFM en las economías emergentes?

A 2003 Estudio del Banco Mundial ha constatado una falta de éxito en las implantaciones gubernamentales de sistemas de información sobre gestión financiera, ya sean COTS o desarrollados a medida:

  • 43% entregado como se especifica
  • 50% entregado dentro del presupuesto
  • 21% entregado a tiempo
  • 25% insostenible
  • 69% probablemente sostenible
  • 6% muy probable que sea sostenible

A 2011 Estudio del Banco Mundial constató que la sostenibilidad de la aplicación del FMIS ha mejorado, pero que 18% siguen siendo insostenibles.

Ejemplos de problemas de implantación de los SIGF en las economías emergentes AzerbaiyánCosta Rica, Ghana, Kazajstán, Malawi , Maldivas, Rusia, Ruanda, Uganda , Zambia y Vietnam.

FreeBalance ha tenido más éxito en la implantación de GRP que de ERP. Las soluciones personalizadas o "a medida" suelen tener peores resultados: Los sistemas a medida suelen exceder el presupuesto y rara vez se entregan a tiempo. Requieren unos conocimientos y una experiencia en el desarrollo de software a medida que suelen ser difíciles de encontrar en los mercados menos desarrollados..

¿Cuál es el porcentaje de éxito de FreeBalance?

  • La implantación de FreeBalance se ha descrito como un éxito en circunstancias difíciles, como por ejemplo  Afganistán, Kosovo, Sierra Leona y Timor Oriental. Esto indica la flexibilidad del software y la rapidez de los resultados.
  • FreeBalance, con sede en Ottawa (Canadá), se ha implantado con éxito en países con Índices de Desarrollo Humano (IDH) bajo, medio, alto y muy alto.
  • FreeBalance ha aportado a países de todo el mundo funcionalidades avanzadas de GRP que han permitido a los gobiernos conseguir mejores Gasto público y responsabilidad financiera (PEFA) que los países más avanzados, sobre todo en "Contabilidad, registro e información".

Los clientes de FreeBalance Government van desde Estados "frágiles" en situación de posconflicto hasta países del G8. El software FreeBalance está implantado en más departamentos y organismos del Gobierno de Canadá que cualquier otro paquete de software FMIS.

FreeBalance ha aportado funciones PFM avanzadas como como la contratación pública electrónica, la transparencia presupuestaria y los resultados de rendimiento. permitiendo el "salto tecnológico".

Los clientes gubernamentales de FreeBalance que se han sometido a la evaluación PEFA obtienen mejores puntuaciones que los países con IDH más alto que no utilizan el software FreeBalance. Los clientes de FreeBalance han sido reconocidos por logros de la reforma sustancial.

¿Qué software utilizado para el FMIS está totalmente basado en la web?

El paquete de contabilidad FreeBalance, versión 7, es totalmente en línea en el sentido de que no se utiliza código cliente/servidor heredado. FreeBalance Accountability Suite es una aplicación nativa basada en Java Enterprise Edition.

La mayoría de los programas de software ERP COTS están habilitados para la web, por lo que el código heredado sigue siendo el corazón de la aplicación. Estas bases de código heredadas se basan en lenguajes de software propietarios como:


    ¿Por qué es una ventaja técnica importante que todo esté basado en Internet?

    • Pure Web reduce los costes de mantenimiento del software: El software web permite la gestión y el control centralizados para reducir los problemas de seguridad, optimizar el tiempo de funcionamiento y reducir el mantenimiento. El uso de tecnología híbrida cliente/servidor reduce muchas de estas ventajas.
    • Pure Web mejora el rendimiento del software: Los lenguajes de programación cliente/servidor heredados pueden resultar ineficaces en comparación con los modernos. Las capas de presentación, lógica empresarial y datos suelen estar mezcladas, y a menudo se necesitan capas de traducción para soportar la integración con subsistemas y la implantación web. Esto reduce el rendimiento y la escalabilidad.
    • Pure Web reduce los costes de infraestructura: Las infraestructuras cliente/servidor propietarias tienen grandes huellas tecnológicas monolíticas y son difíciles y costosas de mantener. Muchos sistemas no pueden aprovechar la tecnología abierta de virtualización, agrupación en clústeres y equilibrio de carga. Los sistemas abiertos ofrecen a los gobiernos más opciones de middleware de código abierto y propietario.
    • Pure Web reduce los costes de comunicación: Los sistemas heredados suelen requerir la replicación de datos y redes siempre activas debido a su ineficiente diseño cliente/servidor.
    • Pure Web ofrece un despliegue de software más flexible: Los sistemas basados en el diseño cliente/servidor tienen complejos procesos de concesión de licencias de software, actualización y despliegue. Los sistemas web puros son ideales para desplegarlos en nubes gubernamentales.

      ¿Qué buenas prácticas de arquitectura de software se utilizan en la versión 7 de FreeBalance Accountability Suite?

      • Arquitectura orientada a servicios permitir la interoperabilidad y compatibilidad con numerosos subsistemas
      • Objetos empresariales (que llamamos "entidades gubernamentales") para mejorar la mantenibilidad y extensibilidad del sistema.
      • Escalabilidad incluida la compatibilidad con el escalado horizontal, vertical y diagonal para permitir la ejecución del software desde un pequeño número de usuarios en un ordenador portátil hasta cientos de miles a través de un centro de datos.
      • Web nativa arquitectura multinivel apoyar el cambio tecnológico y la elección en el futuro
      • Basado en servlets Java Edición Empresarial para ofrecer soluciones escalables de clase empresarial probadas en un sistema abierto

      ¿Cuál es un enfoque de buenas prácticas para la implantación de back-office COTS en la administración pública?

      1. El software ERP es de alto riesgo en la industria y la administración pública. El software especializado de GRP, como FreeBalance Accountability Suite, ha demostrado ser más exitoso y sostenible en los gobiernos.
      2. El software FreeBalance se ha aplicado con éxito en diversos contextos de desarrollo, desde Estados frágiles hasta países del G8. FreeBalance Accountability Suite ha permitido a los países menos desarrollados adelantarse a los más desarrollados. Además, gracias a la amplia base instalada en el Gobierno de Canadá, FreeBalance es compatible con requisitos avanzados de gestión de las finanzas públicas.
      3. A diferencia de la mayoría del software ERP, FreeBalance Accountability Suite está totalmente basado en web y utiliza buenas prácticas de arquitectura de software modernas que permiten el crecimiento, la extensibilidad, la escalabilidad y la elección.

      Temas

      Contacto