Esta es la sección 5.4.1 de una serie de entradas de blog que crean un Guía de evaluación de la tecnología IFMIS gubernamental. Incluye información para ayudar a evaluar las opciones de IFMIS y los requisitos tecnológicos para FreeBalance IFMIS. Estas series se combinarán con los comentarios recibidos para elaborar una completa Guía de evaluación tecnológica que se publicará en nuestro sitio web.
Las soluciones de gestión financiera FreeBalance están diseñadas para los gobiernos a nivel nacional y subnacional. Estas aplicaciones se utilizan en gobiernos que van desde países en situación de posconflicto hasta países del G8. Los programas informáticos para empresas, como los de planificación de recursos empresariales (ERP), se adaptan a las necesidades específicas de los clientes mediante diversos esquemas de personalización. El software ERP se diseñó para dar soporte a muchas industrias del sector privado o mercados verticales. Estas aplicaciones suelen venir con conjuntos de herramientas que permitir la personalización del software código y procesos empresariales. Este modelo ha demostrado ser problemático tanto en el sector público como en el privado debido al tiempo necesario para personalizar el software, la dificultad para mantener las personalizaciones durante las actualizaciones del software, la inflexibilidad para apoyar el cambio y el alto coste de mantener un personal de desarrollo de productos altamente capacitado.
Enfoque paramétrico
Las necesidades de GFP son similares entre los gobiernos. La variabilidad entre las necesidades de los gobiernos depende del nivel de modernización de la GFP gubernamental. Algunos elementos de la aplicación requieren más flexibilidad que otros. El enfoque en un único mercado, el gubernamental, permite a FreeBalance evitar la necesidad de personalizar el código. El enfoque de parámetros incluye:
- Configuración mediante parámetros. Configure planes de cuentas, usuarios y grupos, permisos, licencias, idiomas, métodos financieros, periodos fiscales, preferencias, reglas de negocio y flujos de trabajo...
- Configuración específica para cada país. Importación de archivos de traducción, configuración de cambios terminológicos y plantillas de contenido.
- Activación progresiva. Adaptar las configuraciones para apoyar la reforma y la modernización.
- Contextos flexibles: Añada campos y tablas y haga que esta información se refleje en reglas de negocio, flujos de trabajo e informes para dar soporte a necesidades únicas.
Mejora de la sostenibilidad y reducción del coste total de propiedad (TCO)
Los grandes proyectos informáticos son arriesgados. Muchas empresas y gobiernos no han conseguido los resultados deseados al implantar sistemas de gestión financiera y de recursos empresariales. Esto incluye la incapacidad de implantarlos a tiempo, de adaptarse a medida que cambian las condiciones o de disponer de sistemas financieramente sostenibles que reporten beneficios suficientes. Se ha demostrado que el software FreeBalance se implanta mucho más rápido que las alternativas. Los gobiernos han descubierto que el software FreeBalance cuesta menos de mantener que las alternativas.
La capacidad de los gobiernos para disponer de sistemas autosuficientes que requieren un mínimo de asistencia de consultoría reduce los costes a largo plazo. Esto suele denominarse Coste Total de Propiedad (CTP).
Las lecciones aprendidas gracias a este éxito garantizaron el mantenimiento de las siguientes características en la plataforma de rendición de cuentas FreeBalance:
- Enfoque modular. Añadir módulos a lo largo del tiempo permite a los gobiernos implantar funciones críticas, basadas en el contexto del país, rápidamente para conseguir valor.
- Apoyo a la modernización. Activación progresiva para apoyar la reforma y la modernización.
- Reducir la carga de trabajo de las tecnologías de la información (TI). La optimización de la huella técnica reduce la carga que supone para TI la gestión de sistemas informáticos, redes y software intermedio.