La planificación de recursos gubernamentales no es lo mismo que la planificación de recursos empresariales
FreeBalance es un proveedor de Comercial (COTS) Software de aplicación y plataforma de planificación de recursos gubernamentales (GRP). Es de clase empresarial y está diseñado para soportar implantaciones en toda la Administración. No es un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP), aunque los FreeBalance Accountability Suite™ a menudo se clasifica como tal. Aunque nuestro software cumple técnicamente 3/4 de la definición de ERPPero lo importante es la otra 1/4 parte. Esto se debe a que el software FreeBalance no sufre el problema de adaptabilidad de ERP para el gobierno. No ayuda que los principales proveedores de ERP afirmen ser GRP.
¿Cuál es la diferencia entre GRP y ERP?
Así es como se distinguen los GRP COTS de los ERP COTS:
- El GRP se diseñó exclusivamente para las administraciones públicas y el software sólo es aplicable en el sector público, mientras que el ERP se diseñó inicialmente para el sector privado y se vende en muchos mercados verticales, o industrias, incluida la administración pública.
- El software GRP se diseñó teniendo en cuenta el presupuesto de todos los módulos con contabilidad de compromiso integrada mientras que el ERP ha añadido la contabilidad de compromisos y la mayoría de los módulos ajenos a los financieros no tienen en cuenta el presupuesto
- El software GRP, por su diseño centrado únicamente en la Administración, aprovecha configuración como mecanismo principal para satisfacer las necesidades de la Administración, mientras que ERP aprovecha la personalización del código para satisfacer las necesidades únicas de la Administración.
- Los proveedores de software de GRP utilizan terminología gubernamental y del sector público, mientras que los proveedores de ERP utilizan terminología del sector privado como "clientes" y "gestión de la cadena de suministro".
- Los proveedores de software de GRP diseñan sistemas abiertos para la sostenibilidad financiera, mientras que los proveedores de ERP tienden a aprovechar tecnología heredada y sistemas propietarios para bloquear gobiernos en su software
- Los proveedores de software de GRP optimizan los procesos de implantación para el contexto de los gobiernos, mientras que los proveedores de ERP dependen de terceros para las implantaciones.
El coste total global se reduce gracias al enfoque de configuración.
¿Cuál es la implicación de GRP vs. ERP para los gobiernos?
El valor de la GRP en comparación con la ERP para los gobiernos incluye:
- Aplicación más rápida gracias al enfoque de configuración
- Mayor adaptabilidad a la reforma y modernización del gobierno a lo largo del tiempo gracias a la naturaleza de configuración de "activación progresiva" de GRP, que incluye varios años Planes contables
- Menores costes de middleware y equipos gracias a sistemas abiertos que pueden admitir la más amplia gama de software subyacente de código abierto y propietario.
- Menores costes de personalización, en caso necesario, gracias al uso de lenguajes de programación abiertos y no propietarios, y a la posibilidad de reutilizar "componentes empresariales" específicos de la Administración (que nosotros llamamos "entidades gubernamentales").
- Futuros conjuntos de funciones específicas para la administración pública debido a que el 100% se centra en el mercado del sector público, participa en eventos sobre tecnología gubernamental y de gestión de las finanzas públicas y se centra en la investigación gubernamental.
- Voluntad de adaptar el software para satisfacer las nuevas necesidades de los clientes, en lugar de tratar las solicitudes de funciones dentro de una lotería de requisitos de muchos sectores.
- Facilidad de uso gracias al diseño específico para la Administración y a la facilidad de configuración, que reduce los errores y los costes de formación.
El coste total de propiedad (TCO) es mucho más que el coste de las licencias de software.
En nuestra opinión, los verdaderos sistemas GRP ason más sostenibles financieramente que los sistemas ERP o los sistemas desarrollados a medida y ha todas las características positivas de ERP - Calidad COTS, nuevas versiones y desarrollo a medida (reutilización de plataformas). En pocas palabras, oLos sistemas pen son fundamentales para la sostenibilidad financiera a largo plazo