Por qué el ERP no funciona en la gestión financiera pública
Los gobiernos de todo el mundo han estado intentando implantar programas informáticos de planificación de recursos empresariales (ERP), pero con bajos índices de éxito. ¿Podría deberse esto a que los ERP se diseñaron originalmente para el sector privado? ¿Y porque utilizan metodologías genéricas? Creemos que sí.
FreeBalance ha estado aplicando Planificación de recursos públicos (GRP) en todo el mundo durante casi 40 años y hemos visto de primera mano cómo los gobiernos luchan para hacer frente a los ricos, pero irrelevantes, conjuntos de características ERP. Las llamadas "buenas prácticas" rara vez son aplicables en Gestión de las finanzas públicas (PFM) y no pueden aplicarse con las capacidades existentes de los servicios públicos. Incluso cuando las prácticas incorporadas son pertinentes, Reforma jurídica de la gestión de las finanzas públicas suele ser necesario.
Por qué el GRP es mejor para la gestión de las finanzas públicas
GRPpor otra parte, se diseñó exclusivamente para el gobierno. En nuestro caso, el FreeBalance Accountability Suite™sólo se ha aplicado en el sector público. Y, nuestro A-i3+qM metodología de aplicación que hemos desarrollado a lo largo de los últimos 30 años recoge toda nuestra experiencia en implantación de PRFV.
Reconozcámoslo, el sector público es muy diferente del privado. La profunda especialización de FreeBalance en la administración pública y la gestión de las finanzas públicas contribuye a que nuestras implantaciones tengan más éxito y sean más sostenibles que las alternativas.
Estas son nuestras principales razones por las que GRP es mejor que ERP para la gestión de las finanzas públicas:
Relevancia del diseño del producto
Gobiernos cuyos Sistemas integrados de gestión financiera (IFMIS) utilizan sistemas GRP de proveedores que también son responsables de la implantación, se benefician de la experiencia del proveedor. Esta experiencia de aplicación también ayuda a los proveedores a dar prioridad a los nuevos módulos y funciones de productos aplicables al sector público. Además, dado que estos proveedores se comprometen a cumplir los requisitos de las administraciones públicas, la introducción de mejoras en los módulos existentes no es un problema. Por último, el compromiso directo de estos proveedores con los gobiernos y la comunidad internacional de PFM ayuda a identificar necesidades futuras.
Por ejemplo, se invita a todos los clientes de FreeBalance a participar en el programa Comité Directivo Internacional de FreeBalance (FISC), que contribuye a la hoja de ruta de nuestros servicios y productos y ayuda a establecer nuestras prioridades de desarrollo.
Preguntas para su proveedor de IFMIS: ¿cómo integran la experiencia de aplicación en el diseño del producto?
Eficacia de la aplicación
Los programas informáticos específicos de la Administración dan lugar a implementaciones más rápidas mediante una configuración altamente no-code / low-code para reducir la personalización del código. Las herramientas y plantillas especializadas mejoran la productividad de los consultores expertos. Y no hay que eliminar funciones innecesarias del sector privado.
Por ejemplo, FreeBalance A-i3+qM metodología de aplicación aprovecha las técnicas ágiles para GRP en seis meses. Además, nuestro software cuesta de media 225% menos que los proveedores de ERP de nivel 1, como muestra este análisis de los cinco años coste total de propiedad incluyendo software, middleware, implantación, formación y asistencia y, en algunas situaciones, servidores.
Preguntas para su proveedor de IFMIS: ¿pueden acelerar las implantaciones para obtener resultados más rápidamente?
Éxito de la aplicación
La especialización gubernamental permite a los equipos de implantación cumplir los plazos y el presupuesto. Y lo que es más importante, es más probable que el resultado cumpla los objetivos originales del proyecto. Las implantaciones de FreeBalance han demostrado tener más éxito que los proveedores de ERP de primer nivel.
Por ejemplo, nuestra A-i3+qM metodología incluye herramientas para validar el diseño de la aplicación, y gestión del cambio organizativo y desarrollo de la capacidad gubernamental en nuestros despliegues.
Preguntas para su proveedor de IFMIS: ¿Cómo lograrán los objetivos del proyecto e irán más allá de los requisitos establecidos?
Sostenibilidad futura
La especialización gubernamental también mejora la asequibilidad tras la implantación. El software específico para el gobierno requiere mucha menos gestión y mantenimiento que el ERP. La configuración de bajo código/sin código permite a los gobiernos adaptar fácilmente el software para apoyar futuras reformas y modernizaciones. La configuración no es la personalización del código.
Por ejemplo, el mandato de FreeBalance de mejorar el bienestar de los ciudadanos y luchar contra la corrupción significa que nos comprometemos a garantizar que las inversiones en gestión de las finanzas públicas de un país sean sostenibles.
Preguntas para su proveedor de IFMIS: ¿Cómo puede mantenerse su software de forma económica? ¿Cómo se adaptará su software a las reformas futuras? ¿Dónde se ha hecho antes y cómo se adapta su producto a las necesidades típicas de la próxima generación?
Conclusiones
No se puede subestimar el valor de un software específico para las finanzas públicas. Las ventajas de utilizar una solución de este tipo, como plazos de implantación más rápidos, mayores tasas de éxito, resultados más sostenibles y un mejor desarrollo de capacidades, la convierten en una solución esencial para cualquier ministerio de finanzas.
Póngase en contacto hoy para hablar de cómo la FreeBalance Accountability Suite™ podría satisfacer sus necesidades en materia de PFM.
