La gestión de las finanzas públicas (GFP) desempeña un papel importante en el gobierno inteligente. FreeBalance está desarrollando numerosos "casos de visión" para describir la intersección entre PFM e "inteligente". La planificación y la implantación de ciudades inteligentes son posibles gracias a las técnicas de GFP y al uso del gobierno abierto.
La gestión de la función pública no puede convertirse en "RRHH inteligentes" sin una tecnología centrada en el ciudadano. Las administraciones públicas se enfrentan a diario a numerosos retos en materia de capital humano, pero tienden a abordarlos sin echar un vistazo a las tecnologías inteligentes. Los sistemas de gestión de la función pública suelen estar fragmentados y carecen de una gestión ágil del talento, concretamente de planificación de la plantilla. La identificación de conjuntos de competencias, la colocación en puestos de trabajo, el control de presencia y la gestión de la productividad suelen ser procesos largos y desorganizados. La gestión inteligente de la función pública, combinada con una aportación centrada en el ciudadano, ayuda a resolver los retos de gestión de la mano de obra y el talento a los que se enfrenta el sector público.
- Gestión del talento y contratación -a incorporación es un proceso costoso, pero puede serlo menos con tecnología inteligente. La realidad virtual y la realidad aumentada permitirán a los candidatos "probar" un trabajo antes de comprometerse con el puesto siguiendo de cerca a su jefe en la función deseada.
- Gestión del personal-La tecnología inteligente permite la comunicación con los funcionarios a través de diversas plataformas. Los puestos, la retribución y la información sobre los empleados pueden gestionarse fácilmente a través de portales web y aplicaciones en línea. La comunicación interna puede mejorarse aún más utilizando herramientas inteligentes de chat en línea. Las gafas de realidad virtual y tecnologías como HoloLens y Holoportation le permitirán comunicarse con sus colegas en formato 3D como si estuvieran a su lado. La gestión de proyectos multiculturales será menos costosa (por ejemplo, reducción de los gastos de viaje) y permitirá acceder a los compañeros y a la oficina virtual desde una única plataforma.
- Portales de autoservicio - Los empleados pueden acceder fácilmente a la gestión de su propia formación, nóminas, puestos, vacaciones, tiempo y asistencia. Permite a los funcionarios acceder a sus propios datos con mayor flexibilidad y rapidez, y relacionarse con su empleador en tiempo real. Los análisis mejorados y los sistemas back-end generan información importante sobre cuáles son las funciones importantes y los picos de uso.
- Sensores: Los sensores con chips RFID ayudan a gestionar la salud y el bienestar de los empleados. Si los empleados se sienten enfermos o cansados, los sensores generan alertas y se comunican con portales de autoservicio o de gestión de personal para transmitir datos sobre su bienestar. Además, la información recopilada también puede sincronizarse con el teléfono, la tableta o un reloj "inteligente" en una plataforma gubernamental abierta.
- Análisis financieroLos costes salariales están vinculados en una plataforma GRP abierta. Se asignan presupuestos a la incorporación, la gestión del talento y las nóminas, y se mide la eficacia de los programas de salud en la productividad. Se ajustan las escalas salariales y se pueden ofrecer bonificaciones.
- Nóminas: La nómina está conectada a la gestión de la plantilla en una plataforma abierta de planificación de recursos gubernamentales. La nómina puede administrarse mediante tecnología inteligente y aplicaciones en línea para reducir costes y mejorar la eficiencia.
- TransparenciaEl Parlamento Europeo: transparencia en portales en línea sobre la eficiencia y eficacia de la Administración y los costes salariales de sus altos cargos
La integración de la gestión de las finanzas públicas, el gobierno abierto y los dispositivos digitales proporciona la "smart" en Smart Government:
- Centrado en el ciudadano: ofrece a los ciudadanos transparencia en materia de recursos humanos, contratación, eficacia y nóminas.
- Basado en datosAprovecha los datos de muchas fuentes
- Centrado en el rendimiento: identifica la productividad en la gestión de la función pública supervisando los progresos y la prestación de resultados y servicios
- A largo plazo: aprovecha los datos recopilados para una planificación presupuestaria y una gestión del personal más inteligentes